“3 bước” cần chuẩn bị trong vận chuyển hàng hóa

Các bước cần chuẩn bị trong vận chuyển hàng hóa là gì? Trong vận chuyển hàng hóa, để tránh hàng hóa mất cắp, thất lạc hay hư hỏng. Để hạn chế được những rủi ro này, vì vậy công việc chuẩn bị hàng hóa là rất quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ cho bạn biết chi tiết “3 bước” cần chuẩn bị trong vận chuyển hàng hóa.

Các bước cần chuẩn bị trong vận chuyển hàng hóa

Để hoạt động vận chuyển một đơn hàng diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, thông thường các bước cần chuẩn bị trong vận chuyển hàng hóa sẽ gồm có 3 bước chính như:

Bước 1: Tác nghiệp xếp hàng

Bao gồm các công việc:

• Đầu tiên chuẩn bị hàng tại nơi giao. Tiếp theo phân loại, đóng gói hàng hóa, phân hàng hóa theo luồng tuyến và theo thông tin người nhận hàng.

• Xếp hàng lên phương tiện giao hàng. Tiến hành cân và đếm hàng hóa, kiểm định hàng hóa, chằng buộc hàng và định vị hàng hóa.
• Hoàn thành các thủ tục giấy tờ cần thiết để giao nhận hàng hoá trong quá trình vận tải.

Bước 2: Tác nghiệp di chuyển

Bao gồm các công việc:

• Lập hành trình vận chuyển để xác định được thời gian và vị trí.

• Lựa chọn phương tiện giao hàng hóa phù hợp với loại hàng và khối lượng hàng.
• Công tác cung cấp nguyên, nhiên liệu cho quá trình vận tải như: Xăng, diezen, dầu mỡ.
• Công tác đảm bảo tình trạng kỹ thuật của phương tiện để phục vụ cho quá trình vận tải.
• Đảm bảo an toàn trong vận chuyển hàng hóa cho phương tiện vận tải, tài xế lái xe, hàng hóa, an toàn cho các công trình trên đường và an toàn cho các phương tiện cùng tham gia giao thông trên đường.
• Bản thân quá trình di chuyển hàng hóa được đặc trưng bởi vận tốc kỹ thuật của phương tiện, tổ chức thực hiện nhằm đảm bảo theo thời gian biểu và biểu đồ vận hành, đảm bảo chất lượng vận tải.
• Các trạm cung cấp xăng dầu dùng để cung cấp cho xe ô tô nhiên liệu khai thác và là doanh nghiệp thương mại, ở các trạm này người ta tiếp nhiên liệu, tra dầu mỡ cho các ô tô, thêm nước vào bộ làm mát và kiểm tra áp suất lốp. Ngoài ra các trạm còn cung cấp vật liệu bôi trơn, dầu giảm chấn, vật tư phụ tùng cho ô tô, trạm cũng cung cấp các dịch vụ ăn uống và làm những tác động kỹ thuật đơn giản cho phương tiện. Các trạm cung cấp xăng dầu cũng phân thành hai loại: Loại trong thành phố và loại trên đường, quy mô của các trạm cung cấp xăng dầu được đo bằng số lượng cung cấp tối đa trong một ngày đêm.

Bước 3: Tác nghiệp dỡ hàng

Bao gồm các công việc:

• Lập hóa đơn giao hàng.
• Dỡ hàng: Tháo hàng, chằng buộc, bạt thùng xe, dỡ hàng.
• Xác định khối lượng hàng, tỷ lệ và khối lượng hàng hóa hao hụt.
• Tìm hiểu địa điểm dỡ hàng bao gồm điều kiện đường sá, kho bãi, phương tiện xếp dỡ, điều kiện làm việc nơi dỡ hàng.

>> Xem thêm: Quy trình vận chuyển hàng hóa chuẩn của 247Express